📊 Sommario (giorni visibili)
🕒 Storico ultimi 60 giorni
❓ FAQ Animatori
Come segno una NON DISPONIBILITÀ nel mio calendario?
Crea un evento nel tuo Google Calendar per il giorno interessato e usa nel titolo una delle parole chiave (consigliata: “NON DISPONIBILE”).
Altre parole valide: indisponibile, occupato, busy, ferie, vacanza, riposo, malattia, permesso, OOO, out of office, assenza, chiuso.
Altre parole valide: indisponibile, occupato, busy, ferie, vacanza, riposo, malattia, permesso, OOO, out of office, assenza, chiuso.
- Per bloccare l’intero giorno: attiva Tutta la giornata.
- Per mezza giornata: imposta gli orari (es. 9–14). Anche le mezze giornate risultano non disponibili.
- Impostazione consigliata: Mostra come = Occupato (va bene anche “Fuori sede / Out of office”).
Come segno una FESTA/LAVORO?
Crea l’evento e metti nel titolo una parola tra: festa, compleanno, party, evento, spettacolo, mago max, magomax, comunione, battesimo, matrimonio, piazza, villaggio, show, animazione, evento aziendale.
- Se nello stesso giorno hai sia una festa sia un’indisponibilità, vince la festa (giorno verde).
- Se vuoi risultare “libero”, non usare parole chiave di festa o indisponibilità.
Devo scrivere esattamente in MAIUSCOLO?
No: maiuscolo/minuscolo non influiscono. Conta la parola chiave (es. “non disponibile”, “Festa”, “ferie”).
Serve impostare “Mostra come: Occupato/Libero”?
Consigliato: Mostra come = Occupato per indisponibilità.
Per le feste non è indispensabile (sono riconosciute dalla parola chiave e sono prioritarie).
Eventi informativi senza parole chiave: mettili su Libero/Trasparente per non colorare il giorno.
Per le feste non è indispensabile (sono riconosciute dalla parola chiave e sono prioritarie).
Eventi informativi senza parole chiave: mettili su Libero/Trasparente per non colorare il giorno.
Eventi di più giorni (ferie, malattia, ecc.)
Crea un evento intera giornata con titolo contenente la parola chiave (es. “Ferie”) e durata dal primo all’ultimo giorno compreso.
Ogni giorno coperto risulterà non disponibile.
Ogni giorno coperto risulterà non disponibile.
Come inserisco indisponibilità ricorrenti (es. ogni lunedì)?
Quando crei l’evento, usa Ripeti → imposta la ricorrenza (es. ogni lunedì) e nel titolo metti “NON DISPONIBILE”.
Ricorda una data di fine per la ricorrenza.
Ricorda una data di fine per la ricorrenza.
Perché vedo solo “NON disponibile (Nome Calendario)” e non i dettagli?
Per privacy: la griglia non mostra titolo/luogo, solo lo stato e il nome del calendario. I dettagli restano nel tuo calendario personale.
Ho messo una festa ma vedo il giorno rosso
Verifica che il titolo contenga una parola chiave di festa (es. “festa”, “compleanno”, “show”…).
Se è corretto ma resta rosso, prova Aggiorna. Se persiste, avvisa l’amministratore.
Se è corretto ma resta rosso, prova Aggiorna. Se persiste, avvisa l’amministratore.
Posso usare parole diverse (es. “impegni”, “fuori sede”)?
Sì: chiedi all’amministratore di aggiungerle nel Google Sheet in BusyKeywords o FestaKeywords per il tuo calendario.
Mezza giornata di festa + mezza indisponibilità: chi vince?
La festa è prioritaria. Se c’è almeno una festa in quel giorno, il giorno risulta verde.
Quando compaiono le modifiche che faccio al calendario?
Di solito entro breve. Se non vedi l’aggiornamento, clicca Aggiorna nella pagina.
Ignora cache forza un ricalcolo totale (usare solo quando serve).
Ignora cache forza un ricalcolo totale (usare solo quando serve).